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Datenschutzerklärung

refitkids.de

Stand: März 2026


1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ReFit Kids – Inh. René Welle
Altenberger Straße 55
48565 Steinfurt
Telefon: 02572 / 9672404
E-Mail: info@refitkids.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder wenn die Verarbeitung durch eine gesetzliche Grundlage gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen deine Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Löschung und Speicherdauer

Deine personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.


3. Hosting und technische Bereitstellung

3.1 Hosting-Anbieter

Diese Website wird gehostet bei:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland. Wir haben mit ALL-INKL.COM einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.

3.2 SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in deinem Browser). Die Verschlüsselung erfolgt über ein Let’s Encrypt Zertifikat, bereitgestellt durch ALL-INKL.COM. Damit wird sichergestellt, dass die Übertragung von Daten zwischen deinem Browser und unserem Server nicht von Dritten mitgelesen werden kann.

3.3 Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisiert Daten und Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch übermittelt. Dabei werden folgende Daten gespeichert:

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der technischen Fehleranalyse, Sicherstellung der Systemsicherheit und Optimierung der Website.

Speicherdauer: Die Server-Log-Dateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine weitergehende Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.


4. Consent Management – Cookiebot

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verwenden auf dieser Website den Consent-Management-Dienst Cookiebot zur Einholung und Verwaltung deiner Einwilligungen gemäß DSGVO und ePrivacy-Richtlinie.

Anbieter: Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark

Beim Laden der Website wird Cookiebot eingebunden, um dir einen Cookie-Banner anzuzeigen, über den du deine Einwilligung zu verschiedenen Cookie-Kategorien erteilen oder verweigern kannst. Cookiebot verwendet dabei den Auto-Blocking-Modus (data-blockingmode="auto"), der sicherstellt, dass Cookies und Tracking-Skripte erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung geladen werden.

Cookiebot speichert folgende Daten:

4.2 Cookies von Cookiebot

Cookiebot setzt das Cookie „CookieConsent“, das deine Einwilligungsentscheidung speichert. Dieses Cookie hat eine Speicherdauer von 12 Monaten.

4.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Nachweispflicht der Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der rechtskonformen Einholung und Verwaltung von Einwilligungen.

4.4 Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cookiebot findest du unter:
https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/


5. Google Tag Manager (GTM)

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir setzen den Google Tag Manager ein, um Marketing- und Analyse-Tags auf unserer Website zu verwalten.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Der Google Tag Manager selbst ist ein technisches Verwaltungstool und setzt keine eigenen Cookies. Der Tag Manager selbst erfasst keine personenbezogenen Daten. Der Tag Manager löst lediglich andere Tags aus, die wiederum Daten erfassen können.

Wichtiger Hinweis: Der Google Tag Manager wird durch Cookiebot im Auto-Blocking-Modus kontrolliert. Das bedeutet: Der GTM und alle darin konfigurierten Tags werden erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner geladen und ausgeführt. Ohne deine Einwilligung findet durch den GTM keine Datenverarbeitung statt.

5.2 Über den GTM eingebundene Dienste

Über den Google Tag Manager ist aktuell folgender Dienst eingebunden:

Google Analytics 4 (GA4)

Über den GTM können zukünftig weitere Analyse- und Marketing-Tools eingebunden werden. Diese werden ausschließlich nach deiner Einwilligung über den Cookiebot-Banner aktiviert. Welche Dienste konkret über den GTM geladen werden, kannst du jederzeit über den Cookie-Banner einsehen und dort deine Einwilligung anpassen oder widerrufen.

5.3 Datenübertragung in Drittländer

Google Ireland Limited kann Daten an die Muttergesellschaft Google LLC in den USA übertragen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Weitere Informationen: https://www.dataprivacyframework.gov/

5.4 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (über den Cookiebot-Banner).

5.5 Widerruf

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du den Cookie-Banner erneut aufrufst und deine Einstellungen änderst. Den Cookie-Banner erreichst du über das Cookie-Symbol auf unserer Website.

5.6 Weitere Informationen

Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
Nutzungsbedingungen Google Tag Manager: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/


6. Kontaktformular

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website stehen dir Kontaktformulare zur Verfügung, über die du eine kostenlose Einführungseinheit (Probestunde) für dein Kind anfragen kannst. Wenn du das Formular ausfüllst und absendest, werden folgende Daten erhoben:

6.2 Technische Verarbeitung

Die Formulardaten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server verarbeitet. Wir nutzen dafür ein eigenes PHP-Script, das die Daten per PHP mail()-Funktion an unsere E-Mail-Adressen info@refitkids.de und m.welle@refitkids.de weiterleitet. Es werden keine externen Formular-Dienste eingesetzt.

6.3 Spamschutz

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Nachrichten verwenden wir ein sogenanntes Honeypot-Verfahren. Dabei handelt es sich um ein unsichtbares Formularfeld, das von echten Besuchern nicht ausgefüllt wird, aber von Spam-Bots erkannt und befüllt wird. Es werden dabei keine externen Dienste (wie z. B. Google reCAPTCHA) eingesetzt und keine Daten an Dritte übertragen.

6.4 DSGVO-Einwilligung

Das Absenden des Formulars ist nur möglich, wenn du die DSGVO-Checkbox aktiv anklickst und damit bestätigst, dass du die Datenschutzerklärung gelesen hast und der Verarbeitung deiner Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme zustimmst.

6.5 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (durch aktives Setzen der DSGVO-Checkbox) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Terminvereinbarung für eine Probestunde).

6.6 Speicherdauer

Die über das Kontaktformular erhobenen Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Kommt es im Anschluss zu einem Vertragsverhältnis, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 Jahre gemäß § 257 HGB bzw. 10 Jahre gemäß § 147 AO). Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, werden die Daten spätestens 12 Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht.

6.7 Widerruf

Du kannst deine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Sende dazu eine E-Mail an info@refitkids.de. In diesem Fall werden alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.


7. Anfrage per E-Mail oder Telefon

7.1 Beschreibung

Du kannst uns auch per E-Mail an info@refitkids.de oder telefonisch unter 02572 / 9672404 kontaktieren. Unsere Kontaktdaten findest du auf der Landingpage im Footer sowie auf unserer Impressumsseite.

7.2 Verarbeitete Daten

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden deine E-Mail-Adresse, dein Name (sofern angegeben) und der Inhalt deiner Nachricht gespeichert. Bei einem Telefonanruf werden keine Daten automatisch erfasst — wir notieren ggf. deinen Namen und dein Anliegen zur Bearbeitung.

7.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (wenn die Anfrage auf einen Vertragsabschluss abzielt) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen.

7.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, werden die Daten spätestens 12 Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht.


8. WhatsApp-Kontakt

8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website bieten wir dir die Möglichkeit, uns über einen WhatsApp-Link zu kontaktieren. Dabei handelt es sich um einen externen Link (wa.me), der dich zu WhatsApp weiterleitet und eine vorgefüllte Nachricht enthält. Es ist kein WhatsApp-Widget oder Plugin auf unserer Website eingebettet.

Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

8.2 Datenverarbeitung bei Klick

Wenn du auf den WhatsApp-Link klickst, verlässt du unsere Website und wirst an WhatsApp (einen Dienst von Meta Platforms) weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta. Dabei können unter anderem folgende Daten an Meta übertragen werden:

8.3 Datenübertragung in Drittländer (USA)

Meta Platforms Ireland Ltd. kann Daten an die Muttergesellschaft Meta Platforms Inc. in den USA übertragen. Meta Platforms Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Dennoch weisen wir darauf hin, dass das Datenschutzniveau in den USA nicht dem der Europäischen Union entspricht und dass insbesondere US-Behörden unter bestimmten Umständen Zugriff auf die übermittelten Daten erhalten könnten.

Weitere Informationen: https://www.dataprivacyframework.gov/

8.4 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung. Durch den aktiven Klick auf den WhatsApp-Link entscheidest du dich freiwillig, WhatsApp zur Kontaktaufnahme zu nutzen, und willigst damit in die Datenübertragung an Meta ein.

8.5 Hinweis

Die Nutzung von WhatsApp ist vollständig freiwillig. Alternativ kannst du uns jederzeit per E-Mail (info@refitkids.de), Telefon (02572 / 9672404) oder über unser Kontaktformular erreichen.

8.6 Weitere Informationen

Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy


9. Externe Links (Instagram und weitere)

9.1 Beschreibung

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, unter anderem zu unserem Instagram-Profil (instagram.com/refitkids). Es handelt sich ausschließlich um einfache Verlinkungen – es sind keine Social-Media-Plugins, Widgets oder eingebettete Inhalte auf unserer Website vorhanden.

Anbieter Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

9.2 Datenverarbeitung bei Klick

Erst wenn du aktiv auf einen solchen externen Link klickst, verlässt du unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Allein durch das Aufrufen unserer Website werden keine Daten an Instagram, Meta oder andere externe Anbieter übertragen.

9.3 Rechtsgrundlage

Da keine automatische Datenübertragung stattfindet, ist keine gesonderte Rechtsgrundlage erforderlich. Der Besuch der externen Website nach dem Klick erfolgt in deiner eigenen Verantwortung.

9.4 Hinweis

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch externe Anbieter. Bitte informiere dich vor der Nutzung über die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der externen Dienste.

Datenschutzrichtlinie von Instagram/Meta: https://privacycenter.instagram.com/policy


10. Lokale Schriftarten (Self-Hosted Fonts)

Auf dieser Website werden die Schriftarten Poppins und Nunito Sans als lokale WOFF2-Dateien direkt von unserem eigenen Server geladen. Es findet kein Verbindungsaufbau zu externen Servern (wie z. B. Google Fonts) statt. Deine IP-Adresse wird daher beim Laden der Schriftarten nicht an Dritte übermittelt.


11. Cookies

11.1 Allgemeines zu Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

11.2 Technisch notwendige Cookies

Diese Website verwendet das technisch notwendige Cookie von Cookiebot (CookieConsent), um deine Einwilligungsentscheidung zu speichern. Dieses Cookie wird ohne Einwilligung gesetzt, da es für den rechtmäßigen Betrieb der Website erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich).

11.3 Optionale Cookies

Weitere Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) werden ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über den Cookiebot-Banner gesetzt. Welche optionalen Cookies im Einzelnen eingesetzt werden, kannst du dem Cookie-Banner entnehmen und dort jederzeit deine Einstellungen anpassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

11.4 Cookie-Einstellungen ändern

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem du den Cookie-Banner über das Cookie-Symbol auf unserer Website erneut aufrufst. Darüber hinaus kannst du Cookies in den Einstellungen deines Browsers jederzeit löschen.


12. Rechte der betroffenen Personen

Dir stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

12.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Du hast das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten. Du kannst eine Kopie dieser Daten verlangen.

12.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Du hast das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hast du das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

12.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Du hast das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

12.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

12.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Du hast das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Du hast außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

12.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

12.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern du eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Den Widerruf kannst du per E-Mail an info@refitkids.de erklären oder im Fall von Cookies über den Cookie-Banner vornehmen.

12.8 Ausübung deiner Rechte

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an:

ReFit Kids – Inh. René Welle
E-Mail: info@refitkids.de
Telefon: 02572 / 9672404

Wir werden dein Anliegen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats, bearbeiten.


13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

Du hast auch das Recht, dich an die Aufsichtsbehörde deines Wohnsitzes oder Arbeitsplatzes zu wenden.


14. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung der im Kontaktformular als Pflichtfeld markierten Daten (Vorname, E-Mail-Adresse, Altersklasse) ist jedoch erforderlich, um deine Anfrage für eine Probestunde bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben können wir deine Anfrage nicht entgegennehmen.


15. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.


16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.